Jak už název napovídá, jsou kancelářské papíry nedílnou součástí každé menší kanceláře či větších kancelářských zařízení, kde plní ve většině případů velice důležitou roli jakéhosi záznamového prostředku. Při výběru vhodného kancelářského papíru je však třeba brát ohled na jisté faktory, protože není kancelářský papír jako kancelářský papír.
Jak vybrat kancelářský papír?
Čistě bílý papír A4
Existuje mnoho druhů kancelářských papírů, jejichž vlastnosti a kvalita se liší dle požadovaného způsobu použití (např. barevný nebo černobílý tisk), avšak u všech druhů kancelářských papírů můžeme rozlišit následující vlastnosti:
Bělost (jasnost) kancelářského papíru
Bělost kancelářského papíru ovlivňuje zářivost tištěných barev a výsledný kontrast, a proto je potřeba dávat pozor na výběr kancelářského papíru s ohledem na požadované využití.
Kancelářský papír a tzv. opacita
Opacita kancelářského papíru představuje schopnost, s jakou je daný papír schopen pohlcovat světlo. Lze ji tedy charakterizovat jako neprůhlednost.
Plošná hmotnost kancelářského papíru
Možná se to na první pohled bude zdát divné, ale i hmotnost, přesněji řečeno plošná hmotnost (gramáž), mže hrát při výběru vhodného kancelářského papíru důležitou roli. Běžný kancelářský papír dosahuje hmotnosti cca 80-90g.
Pozn.: Plošná hmotnost, nebo chcete-li gramáž, je standardně udávána v jednotkách g/m2.
Kancelářský papír a jeho hladkost
Kancelářský papír a hladkost jdou ruku v ruce společně s tiskem. V případě, že papír postrádá dostatečnou hladkost, může se stát, že dojde ke špatnému kontaktu tiskové hlavice se samotným papírem. Kancelářské papíry s vyšší hladkostí se tedy uplatňují především v laserových tiskárnách.
Nepromastitelnost kancelářských papírů
Nepromastitelnost představuje schopnost, s jakou daný kancelářský papír odolává proti propouštění mastnoty.
Rozdělení kancelářských papírů podle kvality
Vzhledem k mnoha druhům papírů, které se liší v mnoha směrech a dle způsobu použití, můžeme kancelářské papíry rozdělit do 3 hlavních skupin podle kvality. Dané kategorie jsou následující:
Kancelářské papíry střední kvality
Jedná se o kancelářské papíry třídy C, jsou vhodné pro každodenní použití.
Kancelářské papíry vyšší kvality
Kancelářské papíry vyšší kvality spadají svou kvalitou do třídy B, jež je vhodná pro běžný tisk.
Kancelářské papíry nejvyšší kvality
Třída A, do níž lze zařadit kancelářské papíry nejvyšší kvality představuje skupinu kancelářských papírů, které jsou vhodné pro oboustranný tisk, kopírky a mohou sloužit i pro prezentaci.